海外旅行の準備といえば、パスポートと航空券、それに現地のWi-Fiあたりでしょうか。

そこにもう一つ、5分で終わる手続きがあります。

外務省の「たびレジ」です。

名前だけ聞くと旅行の予約サイトのようですが、中身はまったく違います。

登録した人には、現地の日本大使館から日本語で連絡が届きます。

登録していない人には、届きません。

何ごともない旅行なら、この差は一生わからないままです。

登録に必要なのは、メールアドレスかLINEのアカウントだけ。

知っている人だけが、出発前にこっそり済ませている手続きでもあります。

今回は、たびレジがどんなサービスで、登録すると何が変わるのかを、はじめての人にもわかりやすく解説していきたいと思います。

たびレジは外務省が運営する無料の登録サービス

たびレジの正式な名前は、外務省海外旅行登録「たびレジ」といいます。

提供しているのは外務省で、登録もサービスの利用もすべて無料です。

対象になるのは、海外への滞在が3か月未満の人です。

観光でも、出張でも、短期の語学研修でも変わりません。

 

登録するとどうなるのか。

いちばんわかりやすいのは、メールが届くようになることです。

行き先の国を管轄している日本大使館や総領事館から、その地域の安全に関する情報が日本語で送られてきます。

メールのかわりに、LINEで受け取ることもできます。

 

届く内容は、たとえばこういうものです。

ある地区で外国人旅行者を狙ったひったくりが増えている、という注意喚起。

ある地域に外出禁止の指示が出た、という現地当局の発表。

感染症が広がっている、大きな地震があった、といった緊急の連絡もここに入ります。

 

あわせて覚えておくと役に立つのが、外務省が国や地域ごとに出している危険情報の4段階のレベルです。

レベル1は「十分注意してください」。

レベル2は「不要不急の渡航は止めてください」。

レベル3は「渡航は止めてください」で、レベル4になると「退避してください」という最も重い段階になります。

このレベルが上がったときの知らせも、たびレジに登録していれば手元へ届きます。

旅行の予約を入れたあとで行き先の状況が変わる、というのは十分にあり得る話です。

そのときに自分で調べに行かなくても変化のほうから知らせが来るのは、思っている以上に大きい違いだと思います。

 

実際に使っている人の声を見ると、想像より地味で実用的な情報が多いようです。

領事館が臨時で閉まる、という情報は、旅行中の自分にはまず入ってきません。

パスポートをなくして駆け込んだ先が閉まっていた、という事態を防ぐのはこういう連絡です。

本当の役割は情報を受け取ることではない

ここまでだと、たびレジは「お知らせメールが届くサービス」に見えます。

でも、この仕組みの本体は、そこではないと思っています。

本体は、自分がいつ・どこの国にいるかを、日本側に先に伝えておくという一点です。

 

海外で大きな災害や事故、テロ、暴動などが起きたとき、日本大使館がまずやるのは、その地域にいる日本人の安否確認です。

ところが、大使館は自分たちの管轄にいる旅行者の名簿を、もともと持っているわけではありません。

短期の旅行者は入国の記録が日本側に共有されるわけでもないので、放っておけば「そこにいること自体」が誰にも把握されていない状態になります。

 

たびレジに登録しておくと、その空白が埋まります。

いつからいつまで、どの国のどのあたりに滞在する予定なのかが、あらかじめ登録されている状態になるからです。

だから何かが起きたときに、「被害に遭われていませんか」という確認の連絡が届く対象に入れます。

逆に言えば、登録していない人は、その確認の輪の外側にいます。

連絡が届くこと自体より、連絡できる相手として認識されていること。

ここがたびレジの価値だと考えると、登録の優先順位はかなり上がります。

 

ちなみに、この登録は義務ではありません。

出していなくても罰則はありませんし、旅行そのものには何の支障もありません。

義務ではないからこそ、知らない人はずっと知らないまま海外へ行くことになります。

登録の手順はスマホで5分ほど

実際の登録は、公式サイトの上から順に進めるだけです。

難しい書類も、証明書のアップロードもありません。

流れをざっと書き出すと、こうなります。

 

まず、たびレジのトップページにある「新規利用者登録をする」のボタンを押します。

次にプライバシーポリシーの画面が出るので、内容を確認して同意へ進みます。

ここで、メールアドレスで登録するか、LINEアカウントで登録するかを選べます。

 

登録したアドレスに、案内のメールが届きます。

その中にある旅行情報の登録用URLを開いて、パスワードを決めます。

このメールのURLは24時間で使えなくなるので、届いたらその場で進んでしまうのが確実です。

 

あとは、滞在する国と期間を入力します。

旅行の予定が複数あるなら、「旅行日程を追加」から何件でも登録できます。

最後に自分の連絡先を入れて、同行者がいればその人の情報も一緒に入力すれば完了です。

登録完了のお知らせメールが届いたら、それで終わりになります。

パスポートの申請窓口で案内をもらった、という人もいます。

ただ、旅行会社を通した場合でも案内があるとは限らないようなので、自分で登録してしまうほうが早いです。

 

登録した内容は、あとから変更も削除もできます。

行き先が変わった、日程がずれた、という場合も、そのつど直しておけば大丈夫です。

登録するときに迷いやすい3つのこと

手順そのものは簡単なのですが、入力の途中で手が止まりやすいところがいくつかあります。

先に答えを書いておきます。

 

ひとつめは、行き先がいくつもある場合です。

周遊する旅行や、乗り継ぎで別の国を通る旅程だと、どこまで書けばいいのか迷います。

これは滞在する国ごとに日程を追加していけば大丈夫で、件数の制限はありません。

空港から出ない短い乗り継ぎなら省いてもかまいませんが、一泊するような長い乗り継ぎなら入れておくほうが安心でしょう。

 

ふたつめは、日程がまだ固まっていない場合。

航空券だけ取って、宿はこれから決めるという段階でも登録して問題ありません。

登録した内容はあとから何度でも変更できるので、まずは今わかっている範囲で入れておいて、決まった時点で直せば足ります。

先に登録を済ませておくほうが、結局は忘れずに済みます。

 

みっつめは、個人情報を出すことへの不安です。

ここは気になる人が多いところだと思います。

登録の画面で入力するのは、連絡先と滞在の予定、それに同行する人の情報くらいです。

クレジットカードの番号も、パスポートの画像も求められません。

登録の前にプライバシーポリシーの確認画面がはさまるので、そこで扱いを読んでから同意するかを決められます。

 

ちなみに、同行者の欄があるのは家族連れにはありがたいところです。

子どもや配偶者の分を別々に登録しなくても、代表者がまとめて登録すれば全員が対象になります。

グループ旅行で、ひとりだけ登録して残りが漏れている、という状態を防げます。

渡航の予定がない人が使える簡易登録

たびレジには、旅行の予定がなくても使える「簡易登録」という入り口があります。

こちらは日程を入れません。

気になる国や地域を選ぶだけで、その場所の情報がメールやLINEで届くようになります。

 

想定されているのは、海外へ駐在員を出している会社や、留学生を送り出す学校、旅行会社といった立場の人です。

ただ、使えるのはその人たちだけではありません。

家族が住んでいる国。

来年こそ行きたいと思っている国。

仕事の取引先がある国。

そういう地域を選んでおくと、日本のニュースには流れない規模の出来事まで入ってきます。

 

届くのは自分が選んだ地域のぶんだけなので、通知に埋もれる心配もありません。

ベルギーだけを選んでいる人には、ベルギーのことだけが届きます。

静かなら静かなままで、それはそれで平和な証拠ということですね。

3か月以上の滞在は在留届で義務になる

もうひとつ、間違えやすいところを整理しておきます。

たびレジと似た名前で「在留届」という制度があり、こちらは性格がまったく違います。

 

在留届は、海外に3か月以上滞在する人に法律で義務づけられている届け出です。

根拠は旅券法の第16条で、任意ではありません。

海外赴任、長期の留学、永住などが当てはまります。

 

提出は、日本を出発する3か月前からできます。

転居が決まった時点で出しておける、ということです。

こちらもオンラインで完結します。

 

つまり、3か月未満なら任意のたびレジ、3か月以上なら義務の在留届。

この線引きだけ覚えておけば、どちらを出すかで迷うことはなくなります。

登録して損をする場面がひとつもない

たびレジの弱点をあえて探すと、メールが増えることくらいです。

治安の情報がこまめに届く国だと、それなりの本数が来ます。

ただ、それは行き先の状況が動いているという意味なので、届いていること自体に価値があります。

 

もうひとつ、よく聞くのが「自分が行くのは治安のいい国だから必要ない」という考え方です。

ただ、登録が効いてくるのは治安の悪さとは限りません。

大きな地震も、大規模な停電も、交通機関の全面ストップも、行き先の治安とは関係なく起こります。

そういう場面で、日本語の連絡が一本入るかどうかは、旅行者にとってかなり大きな差になるはずです。

 

お金はかかりません。

手続きは数分で終わります。

登録した情報は、あとからいくらでも直せます。

そして、旅行が無事に終わったなら、届いたメールを読まないまま帰ってくるだけです。

 

使わずに済むのがいちばんいい、という種類の備えだと思います。

海外へ行く予定が決まっている人は、航空券とホテルを押さえたその流れで、5分だけ寄り道してみてくださいね。